Fuhrpark- & Interimsmanagement

Sie kümmern sich um Ihre Kernaufgabe - Wir kümmern uns um Ihren Fuhrpark !

 

WIr orientieren uns an der gängigen Prozesskette im Fuhrpark

 

 

 

 

Wir übernehmen das operative Fuhrparkmanagement für Sie und Ihr Unternehmen:

 

Jobs & Aufgaben:

 

  1. Voraussetzungen
    1. Überwachung Car Policy
    2. Überwachung Dienstwagenüberlassungsverträge
    3. Überwachung Termine wie z.B. Führerscheinkontrolle, UVV Prüfungen
    4. Erstellung von Auslandsvollmachten
    5. Überwachung /Implementierung einer  möglichen CO² Richtlinien
    6. Schnittstellenmanagement mit z.B. HR, Payroll, Leasing, Händler, Herstellern, Versicherungen, Nutzern, sonstige Entscheidungsträgern, Managern etc. (Alle die im Prozess Fleet involviert sind)
    7. Schriftverkehr erstellen
    8. Verwaltung von KFZ-Briefen und Unterlagen (Anhänger, Maschinen etc.)

 

 

  1. Beschaffung
    1. Angebotseinholung
    2. Überprüfung Auftragsbestätigungen
    3. Beschaffung von Mietwagen
    4. Beschaffung von Interimsfahrzeugen
    5. Beschaffung von Leasingfahrzeugen
    6. Ausschreibungsmanagement für Fahrzeuge
    7. Verhandlungen (Unterstützung) mit Leasinggesellschaften führen
    8. Verhandlungen (Unterstützung) mit Autohäusern führen
    9. Verhandlungen (Unterstützung) mit Herstellern führen
    10. Verhandlungen (Unterstützung) mit sonstigen Dienstleistern führen
    11. Liefertermine überwachen
    12. Fahrzeugauslieferungen

 

 

  1. Betrieb & Daily Business
    1. Nutzerbetreuung
    2. Rechnungskontrolle
    3. Rechnungskontierung
    4. Einscannen und Archivierung von Belegen
    5. Tankkartenabwicklung (fleet academy hält Rahmenverträge mit allen gängigen Mineralölgesellschaften)

i.Bestellung

ii.Sperrung

iii.Verteilung

iv.Archivierung PIN Codes

         f. Bußgeldhandling

         g. Bearbeitung GEZ Gebühren

         h. Bearbeitung Wartung & Reparatur Vorgänge

  1. Bearbeitung Reifenmanagement
  2. Vertragsanpassungen vornehmen bei KM-/Laufleistungsabweichungen
  3. Kostenstellenänderungen vornehmen
  4. Überführungsfahrten planen und durchführen
  5. Mietfahrzeuge/Werkstattersatzfahrzeuge
  6. Übergabe von Bestandsfahrzeugen an andere Nutzer
  7. Verwaltung von Poolfahrzeugen
  8. Ummeldeaktionen durchführen
  9. Schadenabwicklung und Versicherung
  10. Implementierung der Versicherungsdaten

 

  1. Controlling
    1. Monatliche Bestandslisten erstellen
    2. Ausreißerlisten erstellen
    3. Tankreports erstellen
    4. Kontrolle Laufzeit-/Laufleistungen
    5. Jährlichen Report zu Einsparungen

 

  1. Rückgaben
    1. Begutachtungen beauftragen
    2. Smart Repair beauftragen
    3. Rückgabegutachten kontrollieren
    4. Fahrzeugrückführungen an Leasing beauftragen und nachhalten

 

  1. Systeme
    1. Pflege der  Fahrzeugakten
    2. Aufnahme aller fahrzeugspezifischen Daten ins Fuhrparkmanagementsystem der fleet academy GmbH

 

  1. Sonstiges
    1. Trouble Shooting für Nutzer, Leasing, Händler, Hersteller, Dienstleister usw.
    2. permanente Weiterentwicklung des Fuhrpark
    3. Klärung Halterhaftungstechnischer Fragen
    4. Meetings und Telefonate zur Aufrechterhaltung des Fuhrparks
    5. Kompletten Mailverkehr
    6. Überwachung der Leasingpartner, Autohäuser, OEM’s, Dienstleister
    7. ggf. Kontakt zu Rechtsanwälten bei offenen Forderungen

 

 

Wir stellen uns auf Ihre Prozesse ein !! 

 

 

Kontakt:

fleet academy GmbH
Gillbachstr. 103
41466 Neuss

 

 

Tel:  02131 / 20 25 447

Fax: 02131 / 20 62 759

Mobil: 0172 / 29 82 622

 

oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

AKTUELLES:

 

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Dokumentenmappe 

FUHRPARKMANGEMENT

Checklisten, Musterverträge und Merkblätter aus der Praxis

 

Geschrieben von

Andreas Nickel und Olaf Bölts

 

FORUM VERLAG HERKERT GMBH

ISBN: 978-3-96314-054-9

 

 

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für PKW und Transporter

 

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